In SharePoint kan veel worden gedeeld en bij goed versiebeheer kunnen gebruikers ervan uitgaan dat men de meest actuele gegevens ophaalt. Het blijft echter mensenwerk en personen die ooit info van sharepoint hebben gehaald die momenteel niet meer actueel is, weten dit niet, krijgen hierover geen signaal. Dan is het goed om te weten dat empower® alle gebruikers die ooit een document hebben gedownload maar nu een update heeft gekregen, automatisch de informatie aanpast en de gebruiker laat zien wat zojuist is gewijzigd.